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桌面用品

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但是却有可能压根就不会用到?为什么工作的时

发布时间:2019-06-10

  编者按:作为一只职场狗,有没有时常感觉自己工作的时候凌乱的桌面让人心不在焉?桌面上总是放了一堆东西,抽屉里总是塞满了文件,但是却有可能压根就不会用到?为什么工作的时候总感觉突然间就找不到自己要的东西,花了半天翻箱倒柜?每个人办公的时候必定离不开办公桌,而桌面物品的摆放和抽屉的布局可是很有学问哦!本文作者ELIZABETH GRACE SAUNDERS是一名经验丰富的家装人士,他给的建议或许能让你以后工作起来事半功倍。

  如果说整洁舒适的办公环境可以让人心情舒畅,提高办公效率,那么摆放有序的桌面和布局合理的抽屉就能让办公事半功倍。书桌的抽屉可以像美妙的事物一样让你享受工作,也可以像喧闹的黑洞,每次一打开就令你心烦意乱。毕竟,你对工作环境的感知会影响你的工作效率,而且影响之大,超乎想象。

  我之前在许多家装杂志社工作过,对如何高效利用抽屉空间略知一二,这里我给大家提供几点简便易行的小贴士。

  在你打开抽屉开始思考怎么摆放东西之前,你要先决定需要把什么放到桌上。抽屉能帮你省出桌面上的工作空间,但是如果构思不好,往往事与愿违:表面上桌面整整齐齐,但是在你看不见的地方(抽屉里)可能问题重重。

  你要问你自己:我最不可或缺的东西是什么?对于我来说,电脑、打印机、茶杯和一杯水是必不可少的。除此以外我会在桌子的角落放些小玩意儿,每次看到它们我都会会心一笑。最后就是一只水性笔,一只荧光笔和一把剪刀——这些东西取放都很方便。我如果需伏案写作,我还会把当天的日程表贴上。

  你可能认为你桌上不需要那么多东西。如果你需要放桌上的东西比我还多,你就要好好考虑一下是否真的需要这些东西,或者想办法把桌上这些乱七八糟的东西丢到办公室阴暗角落的杂货堆里!没用的东西就该弃如弁髦,敝帚自珍就太没必要了。

  一旦确定需要在桌上摆放的东西,就可以开始清理抽屉了。如果你不幸成为传说中大多数职场人士中的一员,那么你一定忘了抽屉里到底还放着些什么东西。接下来这一步很简单:把抽屉里所有的东西倒出来,按照下面四大类分别整理:

  别着急哦——思考什么该留什么该丢需要花点时间。不过一旦想清楚,留下来的东西一定是你平时经常需要用到的相关物品。

  先从你正手边(通常是右手)最上面的书桌抽屉开始摆放物品,然后根据使用频率递减的顺序把物品分别放入下面的抽屉。我右手边最上面的抽屉里就放着胶带、订书机、便利贴和橡皮筋。

  我的这个抽屉里还有一个浅浅的内置隔层,这个隔层很管用,可以防止回形针或者图钉与橡皮带混在一起。不过,我要提醒的是:世界上所有的抽屉设计师都无法百分之百把你的抽屉设计得恰到好处,比如这个隔层对于放小物件是很有用的,但是如果每个抽屉都放这么一个隔层,你就会忍不住往里面放很多小玩意儿,结果这些东西往往根本用不着。

  在亚马逊、Target等办公用品供应商那里你会找到很多这样的内置隔层。如果你还是一个很有艺术追求的人,Pinterest可以给你提供有创意的点子。当你选择隔层的时候,你肯定希望隔层和你的抽屉大小合适,但是也别忘了留意隔层的高度。好的隔层应该能够装下所需的小物件同时还不影响抽屉的打开和关闭。

  有些比较大的物品可以放在桌上,也可以暂时收起来,这时候你就需要一个单独的抽屉放置这些东西。我通常会把打印纸、空文件夹、Skype耳机和标签机这类东西放在左上角的抽屉里。我是在看了戴维·阿兰(David Allen)的《搞定一切》一书之后才喜欢上标签机的,我觉得这东西太好用了,爱不释手。

  如果你有一个大小和深度都很适合放文件夹的抽屉,那你真的很走运。没错,现在大多数重要文件都在电脑或者云端有备份,但是用纸质方式保留一些手头正在做的工作文档也颇有好处。不过,要把这些文档放在抽屉里,不要放桌上。

  这样当你准备去开会、做项目或者打个电话的时候就可以随手拿起文件夹,找到所需的资源。

  不过这种方法要想有效果,很重要的一点是要保证一旦这些文件夹的材料和你现在在做的事不再直接相关了,你就要把他们循环利用或者粉碎。一定要保证这个抽屉的文件夹时常更新,不能越积越多,否则抽屉就会变成你过往工作的“史料库”。

  最后,按照功能不同安排剩下的抽屉。我发现留两个抽屉,一个放邮寄物品,一个放金融资料,非常好用。我的邮寄物品抽屉里面放着银行卡,感谢函,特殊场合下使用的卡片,写着回信地址的标签,信封和邮票。我的金融资料抽屉里则放着一个防火盒,里面有我的护照、支票簿和其他重要文件。如果你最近一直在做某一个项目,经常需要用到某几类东西,那么你可以试着把他们都放在一个抽屉里,这样你就能一“屉”搞定所有东西而无需把其他抽屉一个一个打开。

  总而言之,整理桌面和抽屉的核心原则就是:桌面和抽屉应该让你工作富有效率,而非事倍功半。

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